Comment créer une QR-facture en Suisse ?

Qu'est-ce que la QR-facture ?

La QR-facture est une facture suisse qui intègre une section paiement avec un QR code suisse (reconnaissable à sa croix suisse au centre). Ce code contient toutes les informations nécessaires au paiement : le montant, la monnaie (CHF), le compte du créancier (IBAN ou QR-IBAN), la référence et les coordonnées. Elle a remplacé les anciens bulletins de versement rouges et oranges, qui ne sont plus acceptés depuis le 1ᵉʳ octobre 2022.

De quoi avez-vous besoin ?

• Un IBAN ou un QR-IBAN suisse (le QR-IBAN s'obtient gratuitement auprès de votre banque).
• Le montant en CHF (ou une facture « à compléter » sans montant).
• Une référence : structurée (QRR) avec un QR-IBAN, ou libre/aucune avec un IBAN classique.
• Les coordonnées du créancier (vous) et, idéalement, du débiteur (votre client).

Les trois façons de créer une QR-facture

1. Depuis votre e-banking

La plupart des banques suisses proposent de générer une QR-facture depuis leur portail. Pratique pour un usage ponctuel, mais chronophage si vous facturez régulièrement.

2. Avec un générateur en ligne gratuit

Des outils gratuits permettent de créer une QR-facture unitaire. Attention à la conformité (norme ISO 20022) et au fait que rien n'est enregistré : ni suivi, ni relance, ni comptabilité.

3. Avec un logiciel de facturation

C'est la solution la plus fiable si vous facturez régulièrement : la QR-facture est générée automatiquement au bon format, avec la TVA, le suivi des paiements et les relances. Vos données restent centralisées.

Étapes concrètes

1. Renseignez vos coordonnées et votre IBAN / QR-IBAN une seule fois.
2. Ajoutez le client, les lignes de prestation et le taux de TVA.
3. Générez le PDF : la section QR est intégrée automatiquement.
4. Envoyez la facture par e-mail ; le client scanne le QR pour payer.
5. Suivez le paiement et relancez si besoin.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser une référence structurée (QRR) sans QR-IBAN — les deux vont ensemble.
• Oublier le bon taux de TVA (ou la mention « TVA non applicable » si vous n'êtes pas assujetti).
• Modifier un QR à la main : la moindre erreur le rend illisible en banque.

Questions fréquentes

La QR-facture est-elle obligatoire en Suisse ?

Depuis le 1ᵉʳ octobre 2022, les bulletins de versement rouges (BV) et oranges (BVR) ne sont plus acceptés. La QR-facture (ou l'e-facture) est donc devenue le standard pour être payé par virement en Suisse.

Faut-il un QR-IBAN ou un IBAN classique ?

Les deux fonctionnent. Le QR-IBAN (fourni par votre banque) va de pair avec une référence structurée (QRR) qui facilite le rapprochement automatique. Avec un IBAN classique, vous utilisez une référence libre ou aucune référence.

Le client doit-il installer une application spéciale ?

Non. Le QR se scanne avec l'application e-banking habituelle du client, ou le PDF s'imprime et se paie au guichet. Aucune installation n'est requise côté client.

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