Wie erstellt man eine professionelle Offerte?

Was eine Offerte enthalten muss

• Ihre Kontaktdaten und jene des Kunden.
• Eine Nummer und ein Datum der Offerte.
• Eine Gültigkeitsdauer (z. B. 30 Tage).
• Die Aufstellung der Leistungen: Positionen, Mengen, Einzelpreise und Zwischentotale.
• Das Total, die MWST (falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind) und der Betrag inkl. MWST.
• Die Bedingungen: Zahlung, Fristen, allfällige Akontorechnungen.

Eine klare Offerte aufbauen (Bau & Handwerk)

Gliedern Sie die Offerte in Bauberufen nach Losen und Kapiteln mit Zwischentotalen: Der Kunde versteht jede Position und kann leicht vergleichen. Nutzen Sie eine Positionsbibliothek, um Zeit zu sparen und von Baustelle zu Baustelle einheitlich zu bleiben.

Von der Annahme zur Rechnung

Bieten Sie eine elektronische Unterschrift online an: Der Kunde nimmt mit einem Klick an, nachvollziehbar dokumentiert. Nach der Annahme wird die Offerte ohne erneute Erfassung in eine Rechnung umgewandelt — idealerweise mit der Schweizer QR-Rechnung.

Häufige Fragen

Ist eine Offerte verbindlich?

Eine angenommene Offerte (unterschrieben oder schriftlich bestätigt) bindet beide Parteien an den vereinbarten Preis und Gegenstand. Solange sie nicht angenommen ist, bleibt sie ein Angebot.

Welche Gültigkeitsdauer sollte man angeben?

Geben Sie immer eine Gültigkeitsdauer an (zum Beispiel 30 Tage). Danach sind Sie nicht mehr an den genannten Preis gebunden, was Sie vor Kostenschwankungen schützt.

Wie wird eine Offerte schneller angenommen?

Eine klare, strukturierte und online unterschreibbare Offerte beschleunigt den Entscheid. Die elektronische Unterschrift erspart das Hin und Her auf Papier.

Offerten erstellen mit Orbisia

Orbisia bietet eine nach Losen gegliederte Offertensoftware mit Online-Unterschrift und Umwandlung in eine Rechnung — praktisch für die Baustellenverwaltung. 14 Tage gratis testen.