Schweizer QR-Rechnung: konforme Rechnungen mit einem Klick

Was ist die QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist seit 2022 der Schweizer Standard für Rechnungen. Sie ersetzt die alten roten und orangen Einzahlungsscheine durch einen Zahlteil mit QR-Code, der alle Zahlungsangaben enthält: Betrag, QR-IBAN, strukturierte Referenz (QRR) und Angaben zum Zahlungsempfänger. Der Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App, alles ist vorausgefüllt – keine Tippfehler mehr.

Eine QR-Rechnung mit Orbisia erstellen

• Erstellen Sie die Rechnung: Orbisia erzeugt die QR-Rechnung im Format ISO 20022 automatisch.
• QR-IBAN und QRR-Referenz werden für Sie verwaltet (oder IBAN mit freier Referenz).
• PDF bereit zum Versand per E-Mail, mit integriertem QR-Zahlteil.
• Mehrere MWST-Sätze und Beträge in CHF automatisch berechnet.

Häufige Fragen

Braucht der Kunde eine spezielle Software zum Bezahlen?

Nein. Die QR-Rechnung lässt sich mit jeder Schweizer Banking-App scannen; der Kunde installiert nichts. Sie erstellen die Rechnung direkt in Orbisia.

Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?

Die QR-Rechnung mit strukturierter Referenz (QRR) verwendet eine eigene QR-IBAN, die Ihre Bank Ihnen gibt. Orbisia unterstützt auch die klassische IBAN mit freier Referenz, wenn Sie keine QR-IBAN haben.

Ersetzt die QR-Rechnung den roten Einzahlungsschein (ESR)?

Ja. Seit dem 30. September 2022 werden die roten und orangen Einzahlungsscheine in der Schweiz nicht mehr angenommen: Die QR-Rechnung ist der Standard.

Mehr als die QR-Rechnung

Die QR-Rechnung ist Teil des Moduls Rechnungsstellung von Orbisia, verbunden mit den Offerten, der Buchhaltung und der MWST. Sehen Sie die Plattform in Bildern.

Mehr dazu in unserem Ratgeber: Wie erstelle ich eine QR-Rechnung in der Schweiz?